Choisir le lieu parfait pour votre événement est l’enjeu numéro 1 afin que cette réunion soit une réussite totale. Bien sûr, ce choix ne se fait pas à la légère et demande un minimum de réflexion. Pour vous aider dans cette préparation, nous vous proposons 3 critères que vous devez prendre en compte afin que votre événement se déroule sans impairs.
Premier critère : la capacité d’accueil, le budget et la durée
Sachez que les 3 points de ce premier critère sont parfaitement liés. Effectivement, plus vous aurez un budget conséquent et plus votre capacité d’accueil sera importante, mais vous pourrez aussi faire durer votre événement plus longtemps. Il est donc essentiel de savoir quel budget vous comptez investir dans cet événement, et ce, plusieurs mois à l’avance. Vous devez aussi connaître, bien en amont, le nombre exact de personnes que vous souhaitez inviter afin de réserver le lieu adéquat avec la bonne capacité d’accueil.
Pour vous aider dans cette démarche, n’hésitez pas à demander conseil à des spécialistes en événementiel, afin que votre événement soit une réussite.
Second critère : le contexte et les valeurs de votre entreprise
Il vous faudra également prendre en compte le contexte et les valeurs de votre entreprise et vous demander ce que vous désirez mettre en avant lors de cet événement. Il se peut que vous mettiez en place cet événement d’entreprise, afin d’effectuer une levée de fonds ou pour lancer un nouveau produit ou une nouvelle offre. Dans tous les cas, votre objectif est de marquer les esprits, de sortir du cadre habituel et formel, et surtout, de faire vivre à tous les participants une expérience unique, qui permettra de mettre en avant votre entreprise. Le choix du lieu est donc très important, non seulement pour créer la surprise, mais également de façon à ce que vous puissiez faire passer votre message dans les meilleures conditions.
Troisième critère : le type d’événement et les invités
Afin de choisir correctement le lieu de votre événement, il faut que vous posiez certaines questions telles que savoir si vous souhaitez cet événement pour un événement interne ou externe, s’il concerne une soirée client ou un lancement de produit, par exemple. Ces questions ne sont pas à négliger, car sachez que chaque réception à sa typologie, et donc, ses exigences et ses codes. Que ce soit concernant la restauration, l’ambiance ou la décoration que vous souhaitez sur place, le lieu de votre événement doit être choisi en fonction de la typologie de votre événement.
